Společnost EY realizovala ve Výzkumném ústavu zemědělské techniky, v.v.i. (VÚZT) pilotní projekt, během něhož využila principy svého konceptu moderního Interního auditu 2.0 pro hodnocení vnitřního řídicího a kontrolního systému. Tento přístup se zaměřuje na hledání a využití potenciálu pro další rozvoj organizace, nikoliv na pouhé nalézání nedostatků. VÚZT tak může výsledky projektu použít pro nastartování potřebných změn a svou další transformaci.
Smyslem projektu bylo vyzkoušet, zda se principy řízení a kontroly, které fungují v komerčních společnostech, dají aplikovat do státních a navíc výzkumných organizací, tedy do sféry, která je prozatím v podstatě nekomerční. „Průběh a výsledky projektu prokázaly, že přístup k internímu auditu, který nelpí na formulářích a směrnicích, ale zaměřuje se na potřeby auditované oblasti a vedení společností, je důležitým prvkem jakékoliv společnosti či organizace, včetně veřejných výzkumných, pokud je koncipován jako užitečná služba pro vlastníky a management. Vzhledem k zaměření na hledání potenciálu rozvoje je vhodný především v dobách transformace a změn,“ vysvětluje podstatu nového konceptu Josef Severa, partner pro oblast služeb interního auditu EY ve střední a jihovýchodní Evropě.
Vlastní projekt probíhal tak, že na základě cílené diagnostiky bylo zhodnocení řídicího a kontrolního systému směrováno do oblastí strategie, způsobu řízení ústavu, projektového řízení a řízení lidských zdrojů. Hlavními auditními technikami byly rozhovory a workshopy se zaměstnanci (tzv. konzultační auditing), které nepotřebují tvrdé ujišťování, ale soustředí se na změnu a její implementaci. Z workshopů s širším vedením VÚZT pak vyplynula největší potřeba změny v plánování vytížení zaměstnanců, získání uplatnění VÚZT v tzv. jiné a další činnosti a motivaci lidí. Další úsilí nad tvorbou akčního plánu změny bylo proto směrováno při zapojení vedení a zástupců VÚZT do těchto bodů.
Marek Světlík, ředitel VÚZT, hodnotí přínosy pilotního projektu: „Moderní výzkumné organizace se flexibilně přizpůsobují požadavkům trhu a mimo výzkumné činnosti rozšiřují také podnikatelskou kulturu a otevřenost ke změnám. Naše organizace prochází od roku 2013 podobnými změnami a zavedla mimo jiné projektové řízení organizace. V průběhu realizace projektu v našem výzkumném ústavu jsme se zaměřili na oblasti strategického plánování, řízení priorit a projektové řízení výzkumných úkolů. Výsledky pilotního projektu předčily očekávání především v oblasti zlepšení projektového řízení a nastavení motivačního systému. Výsledky spolupráce s firmou EY uplatníme v budoucnu také v transferu znalostí do aplikační sféry, což považuji za jeden z klíčových faktorů zvýšení konkurenceschopnosti naší organizace v dalším období.“
O Interním auditu 2.0
Interní audit 2.0 je novým trendem, který směřuje k větší užitečnosti pro byznys. Je to výzva jak pro management, který efektivněji využije firemní zdroje, tak pro interní auditory, kteří mohou zastávat výrazně zajímavější práci s podstatně větší odpovědností. Interní audit 2.0 je takový výkon interního auditu, který je zaměřen na dosažení maximálně dostupné pozitivní změny, a to co nejefektivnějšími prostředky. Pokud je nejefektivnějším řešením dané situace převzetí odpovědnosti auditora za implementaci změny, je to možné, při respektování dojednaných pravidel.
O VÚZT
Výzkumný ústav zemědělské techniky je veřejná výzkumná instituce s dlouholetou zkušeností v oblasti výzkumu a inovací v oborech technika a technologie, logistika, energetika, ekologie a příbuzných vědních oborech. Jen za posledních pět let se pracovníci VÚZT, v. v. i. úspěšně podíleli na řešení velkého počtu výzkumných projektů, vytvořili několik desítek užitných vzorů a patentů, vyvinuli na dvě desítky softwarových řešení, zpracovali několik ověřených technologií a vydali řadu certifikovaných metodik, odborných knih a dalších publikací.
O EY
EY je předním celosvětovým poskytovatelem odborných poradenských služeb v oblasti auditu, daní, transakčního
a podnikového poradenství. Znalost problematiky a kvalita služeb, které poskytujeme, přispívají k posilování důvěry v kapitálové trhy i v ekonomiky celého světa. Výjimečný lidský a odborný potenciál nám umožňuje hrát významnou roli při vytváření lepšího prostředí pro naše zaměstnance, klienty i pro širší společnost.
